(美国侨报报道)  联合国采购指定供应商审批史上的 Number One!

　           2002年4月11日下午，姚琮、姚定康、温跃宽三位美国中国商会信息中心的负责人，准时来到联合国采购司司长  Christidn Saunders  先生的办公室，向他简报5月份“联合国采购与中国”研讨会筹备情况。

           当联合国采购司司长审阅报名参会单位，看到广西玉柴机器设备有限公司邮寄来的产品介绍资料时，点头赞许说：“从资料上看，这家公司不错，我们正在寻求象他们这类企业的产品”信息中心主任姚琮先生连忙问道：“你们什么时候需要？”司长说：“已经开始发标，在4月30日前结标”。姚琮先生又说：“中国的产品质量很好，而且价格比其他国家要低， 很有竞争能力，  广西玉柴是一家在纽约上市的中国大型企业，是否可以破例参加竞标？“这位联合国采购司司长听后告诉我们：这点我知道，但联合国明确规定，未被批准的联合国指定供应商是没有资格参加竞标的权利” ，接着他又面带微笑地说：“不过，你们如果能按照申办联合国指定供应商的所有要求，将广西玉柴机器设备有限公司的申请表及他们的财务报表等资料在明天下午3点钟以前，放到我的办公桌上，我可能会考虑批准他们成为联合国的指定供应商，并立即将标书发给这家企业，让他们参加竞标”。

           美国中国商会信息中心三位负责人听后，一阵短暂的议商后，信息中心主任姚琮先生对这位联合国采购司高级官员说 ：“好！一言为定，我们明天下午3点前，力争将广西玉柴机器设备有限公司按联合国批准指定供应商的所有要求，将他们完整的申请资料递交给您”。当时在场的中国常驻联合国代表团黄学琪公使 关切地问：你们可以办到吗？姚定康和温跃宽二位同时回答：请放心，我们有信心办到。

          回到美国中国商会信息中心办公室，已经临近下班的时间，信息中心三位负责人认为为了能够帮助中国企业开拓联合国这块市场，为了让联合国官员充分认识中国企业办事的效率，决定连夜加班，配合广西玉柴共同完成资料的准备。

         尽管国内天还没有亮， 姚定康先生已经将电话挂通到北京，指示美国中国商会信息中心国内业务负责人李晓英女士，请她在国内负责和广西玉柴机器设备有限公司领导联系，并督促他们一定要按照联合国的所有要求，在中国时间当天晚上8点以前，将申请表和有关资料传真到美国中国商会信息中心。同时，温跃宽先生在另一条电话线上直接将电话挂到广西玉柴，终于找到玉柴机器设备有限公司总裁助理于忠林先生，于先生听完电话，立即表示，马上向企业领导汇报，一定组织力量按照联合国要求填写英文申报表和有关技术数据，并整理一套更能展示中国企业和产品的完整资料。

           一场无声的战斗拉开了序幕，美国中国商会信息中心，昼夜灯火通明。温跃宽先生一边将广西玉柴邮寄来的资料按照联合国采购司的要求重新整理，一边从广西玉柴机器设备有限公司的网站上采集有关信息资料，编制出一本玉柴机器设备有限公司从企业到产品，从领导到技术力量，从内销到外销，从过去到现在的所有发展状况和业绩的推荐报告书。

深夜1点了，70多岁的姚琮和快满60岁的姚定康两位先生还在审阅和修改温先生整理的第一稿资料。

     国内玉柴企业的领导召集了所有有关生产、技术、财会等部门会战，经过一整天的努力，终于将大量的数据按照联合国的要求填写的清清楚楚。国内晚上7点，也就是纽约早上7点时，美国中国商会信息中心收到了广西玉柴传真来的8页资料。尽管一夜很辛劳，信息中心三位负责人此时心里都感到一阵轻松。

    但是，意外的没有想到，玉柴提供的财务资料却是中文的，这怎么行呢？如果再让广西玉柴重新制作，恐怕时间上来不及了，为了向联合国递交一份高质量的申请资料，以争取 让联合国采购司司长审阅一次过关批准，当即姚定康先生决定由美国中国商会信息中心出资垫付，聘请美国会计事务所专业人员来协助完成。

    4月12日（星期五）下午3点差五分，美国中国商会信息中心三位负责人将广西玉柴机器设备有限公司的申请成为联合国指定供应商的资料递交到这位十分严肃的联合国采购司司长手上。他仔细审阅了足足十分钟后,抬起头来说 ： “ 很好,非常好! 对你们中国办事的效率，我非常赞赏”.。讲完后随即按了下办公桌上的铃，召来一位联合国采购司的官员，  “请你马上将我们采购柴油机的标书，传真给中国广西玉柴机器设备有限公司 ” .这位联合国采购官员回答说： “中国这家企业还不是我们指定的供应商啊” .  “现在已经是了,我刚签字批准的, 请你务必在今天下班之前将50多页的招标书传真给中国玉柴企业”.。

接着说：“我非常感谢你们美国中国商会信息中心为联合国采购系统提供你们中国优秀的供应商，希望更多中国的企业在你们辅导和帮助下成为联合国采购系统的指定供货商。我深信你们一定能承办好这次《联合国采购与中国》的研讨会”。为了表示对美国中国商会信息中心的赞赏，这位联合国采购司最高官员特意同信息中心的三位负责人合影留念。

5月16日，联合国采购司司长Christidn Saunders先生在“联合国采购与中国”研讨会上说：“我们在一天之内，批准中国企业成为联合国采购指定供应商，这是第一次，在联合国采购审批史上也是第一次，我们对中国企业有信心，对中国的产品是有信心的，中国可以有更多的企业成为联合国指定供应商。美国中国商会信息中心的工作效率与质量，给我们联合国采购司全体工作人员留下了极其深刻的影像” ，说完后特地竖起了大拇指，连声道“Number One ! Number One!”.